Antecedentes de la Planificación
Desde tiempos remotos se han utilizados técnicas de planificación
y estrategias especialmente como tácticas de guerra, los griegos como ya se
menciono hablaban de estrategos "general”, "ejercito", y
utilizaban el verbo como "planificar la destrucción de los enemigos en
razón eficaz de los recursos". Sócrates en la Grecia antigua comparó las
actividades de un empresario con las de un general al señalar que en toda tarea
quienes la ejecutan debidamente tienen que hacer planes y mover recursos para
alcanzar los objetivos. Sun Tzu, el más antiguo de los estrategas modernos
(siglo IV a.c.) y que durante 25 siglos ha influido el pensamiento militar del
mundo no conoció el término planeación estratégica, él hablaba de la estrategia
ofensiva. Más tarde, Nicolás Maquiavelo en su libro El Príncipe también
explica la necesidad de la planeación para la realización de un buen
gobierno.
Aunque hay diversos ejemplos a través de la historia, los
precedentes son una muestra representativa acerca de cómo se desarrollaba el
pensamiento estratégico. Según el Libro de Planificación Educativa de la
Nacional abierta la planificación aparece con el surgimiento de la sociedad
socialista, en 1918, cuando la Unión Soviética logra concertar grandes masas de
recursos para satisfacer urgente necesidades sociales y económicas, surge como
la condición necesaria para organizar el socialismo basado en las aspiraciones
de igualdad hacia todos los miembros de un mismo país.
En las Década de los 60’: Se comenzó a usar el término;
"Planeación a largo plazo" Subsecuentemente se han creado los
términos: Planeación corporativa completa, Planeación directiva completa,
Planeación general total, Planeación formal, Planeación integrada completa,
Planeación corporativa, y Planeación Estratégica. Más reciente aun Gerencia
Estratégica. Durante los últimos treinta años, en los países industrializados,
la planeación corporativa ha tenido que ver con hechos determinantes del
cambio. Como todas las teorías responden al contexto específico en que se
desarrollan, reflejan la percepción de los diferentes autores sobre la
transformación de la realidad, así el pensamiento estratégico ha evolucionado a
la par del desarrollo del macroentorno y de las organizaciones empresariales;
en 1978, Dan E. Schandel y Charles W. Hofer, en su libro "Strategy
Formulatión: Analytical Concepts", describieron el proceso de la administración
estratégica compuesto de dos etapas claramente diferenciadas:
1.
La de análisis o planeación estratégica y
2. La
de implementación del plan estratégico.
Como resultado desde su generalizada Introducción en la década del
60, el estilo de la Planificación Estratégica ha pasado por varias fases.
Probablemente siempre haya existido la Planificación. Según Frederick W. Taylor
y Henry Fayol (1899 y 1916, respectivamente), la idea de planificar la
sociedad, surge en la segunda mitad del siglo XVIII.
En 1930 incia la planificación en el ámbito capitalista con el
control del gasto militar y la legislación monetaria.
Al finalizar la II Guerra Mundial las empresas comenzaron a darse
cuenta de algunos aspectos que no eran controoables: la incertidumbre, el
riesgo, la inestabilidad: Entonces surgió la planificación estratégica.
Antecedentes de la Planificación
Desde tiempos remotos se han utilizados técnicas de planificación
y estrategias especialmente como tácticas de guerra, los griegos como ya se
menciono hablaban de estrategos "general”, "ejercito", y
utilizaban el verbo como "planificar la destrucción de los enemigos en
razón eficaz de los recursos". Sócrates en la Grecia antigua comparó las
actividades de un empresario con las de un general al señalar que en toda tarea
quienes la ejecutan debidamente tienen que hacer planes y mover recursos para
alcanzar los objetivos. Sun Tzu, el más antiguo de los estrategas modernos
(siglo IV a.c.) y que durante 25 siglos ha influido el pensamiento militar del
mundo no conoció el término planeación estratégica, él hablaba de la estrategia
ofensiva. Más tarde, Nicolás Maquiavelo en su libro El Príncipe también
explica la necesidad de la planeación para la realización de un buen
gobierno.
Aunque hay diversos ejemplos a través de la historia, los
precedentes son una muestra representativa acerca de cómo se desarrollaba el
pensamiento estratégico. Según el Libro de Planificación Educativa de la
Nacional abierta la planificación aparece con el surgimiento de la sociedad
socialista, en 1918, cuando la Unión Soviética logra concertar grandes masas de
recursos para satisfacer urgente necesidades sociales y económicas, surge como
la condición necesaria para organizar el socialismo basado en las aspiraciones
de igualdad hacia todos los miembros de un mismo país.
En las Década de los 60’: Se comenzó a usar el término;
"Planeación a largo plazo" Subsecuentemente se han creado los
términos: Planeación corporativa completa, Planeación directiva completa,
Planeación general total, Planeación formal, Planeación integrada completa,
Planeación corporativa, y Planeación Estratégica. Más reciente aun Gerencia
Estratégica. Durante los últimos treinta años, en los países industrializados,
la planeación corporativa ha tenido que ver con hechos determinantes del
cambio. Como todas las teorías responden al contexto específico en que se
desarrollan, reflejan la percepción de los diferentes autores sobre la
transformación de la realidad, así el pensamiento estratégico ha evolucionado a
la par del desarrollo del macroentorno y de las organizaciones empresariales;
en 1978, Dan E. Schandel y Charles W. Hofer, en su libro "Strategy
Formulatión: Analytical Concepts", describieron el proceso de la administración
estratégica compuesto de dos etapas claramente diferenciadas:
1.
La de análisis o planeación estratégica y
2. La
de implementación del plan estratégico.
Como resultado desde su generalizada Introducción en la década del
60, el estilo de la Planificación Estratégica ha pasado por varias fases.
Probablemente siempre haya existido la Planificación. Según Frederick W. Taylor
y Henry Fayol (1899 y 1916, respectivamente), la idea de planificar la
sociedad, surge en la segunda mitad del siglo XVIII.
En 1930 incia la planificación en el ámbito capitalista con el
control del gasto militar y la legislación monetaria.
Al finalizar la II Guerra Mundial las empresas comenzaron a darse
cuenta de algunos aspectos que no eran controoables: la incertidumbre, el
riesgo, la inestabilidad: Entonces surgió la planificación estratégica.
LA PLANEACIÓN
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Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración por demás fortuita e improvisada.
Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con anterioridad.
DEFINICIONES:
Antes de emitir una definición de la
planeación, se analizarán algunas emitidas por los autores más reconocidos, con
el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto:
"La planeación consiste en fijar
el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios
que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la
determinación de tiempos y números necesarios para su realización". A.
Reyes Ponce.
"Determinación del conjunto de
objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para
alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale.
"Planeación es la selección y
relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al
futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se
cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R.
Terry.
"La planeación es el primer paso
del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan
las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernández
Arenas.
"La planeación consiste en
determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para
lograrlos" L. J. Kazmier.
"Sistema que comienza con los
objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con un método
de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las
circunstancias" Burt K. Scanlan.
"Método por el cual el
administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción,
a partir de los cuales establece los objetivos" Joseph L. Massie.
"Planear es el proceso para
decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso
de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de
las acciones y decidir cuál de ellas es la mejor" Robert N. Anthony.
NATURALEZA DE LA PLANIFICACIÓN:
NATURALEZA DE LA PLANIFICACIÓN:
La naturaleza de la
planificación se entiende a través de cuatro principios básicos: contribución
a los objetivos, primacía de la planificación, extensión de la
planificación y eficacia de los planes.
El
propósito de cada plan y de todos los planes derivados es familiar la
consecución de los propósitos y objetivos de la empresa. Este principio se
deriva de la naturaleza de la empresa organizada que existe para la consecución
de propósitos de grupo a través de la cooperación deliberada.
Las
operaciones administrativas de organización, integración de personal, dirección
y control están diseñadas para sustentar el cumplimiento de los objetivos de la
empresa, la planificación lógicamente precede a la ejecución de todas las otras
funciones administrativas.
VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN
- Requiere
actividades con orden y propósito: Se enfocan todas las actividades
hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los
esfuerzos. Se minimiza el trabajo no productivo. Se destaca la utilidad
del logro. La diferencia es la utilidad del logro. La planeación distingue
entre la acción y el logro.
- Señala
la necesidad de cambios futuros: La planeación ayuda al gerente a
visualizar las futuras posibilidades y a avaluar los campos clave para
posible participación. Capacita al gerente a evitar la entropía o
tendencia a dejar que las cosas corran, a estar alerta a las oportunidades,
y a ver las cosas como podrían ser, no como son.
- Contesta
a las preguntas "y qué paso sí…": Tales preguntas permiten
al que hace la planeación ver, a través de una complejidad de variables
que afectan a la acción que desea emprender.
- Proporciona
una base para el control: Por medio de la planeación, se determinan
las fechas críticas desde el principio y se fijan la terminación de cada
actividad y las normas de desempeño, estas sirven de base de control.
- Ayuda al gerente a obtener status: La planeación adecuada ayuda al gerente a proporcionar una dirección confiada y agresiva, capacita al gerente a tener a la mano todo lo necesario evitando que se diluyan o se anulen sus esfuerzos.
DESVENTAJAS:
- La
planeación está limitada por la exactitud de la información y de los
hechos futuros.
- La
planeación cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la planeación
excede a su contribución real.
- La
planeación tiene barreras psicológicas: Una barrera usual es que las
personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.
- La
planeación ahoga la iniciativa: Algunos creen que la planeación obliga a
los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.
- La
planeación demora las acciones: Las emergencias y apariciones súbitas de
situaciones desusadas demandan decisiones al momento.
- La planeación tiene limitado valor práctico: Algunos afirman que la planeación no sólo es demasiado teórica, sino que son más prácticos otros medios. limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.
EL TIEMPO:
La planificación es la preparación y organización
del horario, eventos, cosas que hacer, etc.; mediante estrategias que nos
permitan obtener tiempo para todo lo que necesitamos hacer sin agotarnos, ya que
una buena planificación lograremos obtener tiempo en nuestra vida para
estudiar, divertirnos y descansar, además que nos permite saber con
anticipación que es lo que tenemos que hacer y cómo distribuir nuestro valioso
tiempo en todo lo que tenemos y queremos hacer para lograr nuestros objetivos y
metas.
Cada programa refleja el conjunto, único, de prioridades y
responsabilidades de la persona que lo ha realizado. No hay dos personas que
tengan exactamente la misma idea de lo que constituye la gestión perfecta del
tiempo. La idea final es simplemente ver si tu relación con el tiempo es buena,
si te permite responder a tus obligaciones profesionales, disfrutar de la
compañía de tus seres queridos y cuidar bien de tu activo más importante, la
salud. No hay un único modelo a gusto de todos sobre cómo gestionar el tiempo.
Es necesario conocer los alcances de la
planeación para poder determinar las fronteras de las distintas alternativas y
restricciones a las que nos enfrentamos; así, seremos capaces de generar
mejores soluciones a los problemas.
Los fines que podemos alcanzar son:
- Meta. Fines que se esperan
alcanzar en el período cubierto por la planeación.
- Objetivos. Son aquellos que se espera
alcanzar, pero sin identificar el período para lograrlo. Pueden ser de
adquisición o de retención.
- Ideales. Son los fines que se creen
inalcanzables.
Dado que no existe una metodología para
lograr los fines, únicamente podemos definir nuestros alcances; proponer una
etapa en que sea factible el lograrlos; Contemplar la disponibilidad de
recursos y, replantearnos en caso de no haberlos logrado.
No olvidar, el logro de los objetivos y
metas está en función de factores como recursos, políticas y beneficios.
